hoe organiseer je een signeersessie

Als museum verliezen we geld, dus we moeten een beetje verdienen voor de moeite en de reclame.

Kun je uitleggen waarom het museum geld verliest? Als het goed is, betalen mensen entree. Met die inkomsten kun je (moet je, denk ik) activiteiten organiseren die ook weer geld opbrengen. 

Wij weten natuurlijk niet om welk museum het gaat, maar in de meeste musea kun je een kopje koffie/thee drinken met iets lekkers of voedzaams erbij. Je kunt er spulletjes kopen, zoals kleine gebruiksvoorwerpen die de uitgangspunten van het museum of het thema van een bepaalde tentoonstelling representeren.

Daarnaast zal het museum waarschijnlijk subsidie ontvangen.

Nu komt de schrijver in beeld. Wat een schrijver graag wil, weet je als je met hem/haar in gesprek gaat. Is hij een self-pubber, dan heeft hij alle ruimte tot bespreken en onderhandelen. Staat hij onder contract bij een uitgever, dan zul je met die partij in gesprek moeten gaan.

Uiteindelijk zou het leuk zijn om 's avonds een heel evenement te organiseren voor een nieuw boek met een feest.

Aan wat voor evenement denken jullie? Waarom zou het evenement de focus leggen op slechts één boek, één auteur? Qua kosten is het efficiënter om meerdere auteurs uit te nodigen, verschillende boeken neer te leggen/aan te bieden.

Beetje muziek erbij, een lezing, een forum, een panel, gesprekken met bezoekers, een open podium, wellicht - dan heb je een heel aantrekkelijk programma. Als ik als schrijver voor mezelf spreek, zou ik dat erg leuk vinden. Je hebt niet alleen aandacht voor je werk, maar er ontstaat ook een netwerk. Uit dat netwerk kunnen nieuwe initiatieven groeien. 

Ondertussen liggen al die mooie boeken op de boekentafel, niet enkel die ene dag, maar voor een langere periode. Misschien hebben mensen gehoord van het evenement, en konden ze op die dag niet komen, maar zijn ze wél geïnteresseerd in het museum en het boek/de boeken en bezoeken ze het museum op een andere dag. Er moet ook tijd en ruimte zijn om 'rond te laten zingen' dat het museum nu iets extra's te bieden heeft.

Een belangrijke vraag is: welke rol zien de medewerkers/het bestuur van het museum voor een dergelijk idee? Wat is het doel van het museum om auteurs uit te nodigen? Wat is de connectie tussen museum en auteur? Wat hebben ze elkaar te bieden?

Ik zie mensen praten over auteurs die een tafel kopen en dan hun eigen boeken verkopen, maar dat is meestal op markten? Wij zouden dat kunnen doen, voor misschien 100 euro?

Misschien dan transparant zijn over het gehele kostenplaatje, zodat de auteur kan overwegen of die € 100 in balans is met het gehele evenement en zíjn kosten c.q. inkomsten? Afhankelijk van de kosten, gerelateerd aan de verkoopprijs van zijn boek, zal hij een bepaalde oplage moeten zien te slijten om die honderd euro te compenseren (en dan heb je het nog niet gehad over andere kosten, zoals voor reis en verblijf). Het zou sneu voor een auteur zijn als hij een hele dag investeert, plus kosten maakt en met een lege portemonnee weer huiswaarts keert.

Eigenlijk ... dit alles geschreven hebbend: als je een auteur uitnodigt als gast, mag je hem geen kosten opleggen. Dat doe je ook niet als je je tante op de thee vraagt, ook al gaat ze daarna bij je tuinhekje zitten om haar zelfgemaakte sieraden te verkopen. Als je dat laatste niet wilt, laat je het bij het kopje thee. Maar daar hoeft zij dan niet voor te betalen.

Ok, bedankt voor deze informatie.

Musea verdienen in de regel geen geld aan de kaartverkoop. De cadeauwinkel is de enige plek waar musea geld verdienen, en dat is een strijd. Ons museum ontvangt op dit moment geen subsidies. Ik zeg dat om te zeggen dat we geen geld hebben.

Dus nee, dit is helemaal niet hetzelfde als je tante uitnodigen. We zijn een stichting, geen liefdadigheidsinstelling. Als we iets aanbieden, moet er iets zijn om onze eigen inspanning of kosten te dekken.

Een heel lezingenpanel is een goed idee. Maar zoiets wordt toch meestal via uitgevers georganiseerd?

We kunnen contact opnemen met uitgevers en zeggen dat we bereid zijn om dit soort evenementen te hosten.