hoe organiseer je een signeersessie
Hallo, ik ben vrijwilliger in een klein museum in een toeristisch dorp. We denken erover na om evenementen te organiseren die bij ons thema passen en we overwegen om signeersessies te organiseren voor lokale auteurs die bij onze sfeer passen en interessant zijn voor toeristen.
Wat is de beste manier om dit te doen? Misschien heeft een auteur regels van de uitgever? Of kunnen we zelf iets regelen met de auteur? We kunnen een tafel en stoelen ter beschikking stellen en flyers ophangen in de vakantieparken. En proberen een leuke regeling te treffen voor de auteur om het boek de hele dag te promoten.
Maar ik kan online geen informatie vinden over hoe gastheren en auteurs gewoonlijk de winst op de dag verdelen. Als museum verliezen we geld, dus we moeten een beetje verdienen voor de moeite en de reclame. Ik zie mensen praten over auteurs die een tafel kopen en dan hun eigen boeken verkopen, maar dat is meestal op markten? Wij zouden dat kunnen doen, voor misschien 100 euro? Of we kunnen in plaats daarvan de boeken verkopen via onze cadeauwinkel op die dag voor de auteur, en een commissie nemen. Misschien 10% na BTW? We zijn geen boekwinkel, dus we zouden de auteursexemplaren verkopen die de auteur meebrengt.
Omdat het een toeristisch dorp is, zal meer dan één lezing/signeersessie op een dag waarschijnlijk meer mensen trekken. Maar dan moet de auteur wel de hele dag blijven. Misschien vindt de auteur dat wel leuk, en neemt hij wat vrienden mee om ook wat tijd in het dorp door te brengen. Dus dat is nog een reden waarom ik dacht dat we de boeken voor de auteur zouden kunnen verkopen.
Uiteindelijk zou het leuk zijn om 's avonds een heel evenement te organiseren voor een nieuw boek met een feest. Misschien is dat iets wat we in de toekomst met uitgevers kunnen regelen.
Maar ik wil auteurs zelf vragen welke situatie zij het prettigst zouden vinden. Via ons verkopen en er een gezamenlijke activiteit van maken? Of gewoon een tafel met stoelen en alles zelf doen? Of de auteur laten beslissen welke situatie ze willen? Is dit iets wat jullie zouden willen doen? Of wat zouden we moeten doen om het de moeite waard te maken voor auteurs?
Als museum verliezen we geld…
Lid sinds
15 jaar 7 maandenRol
Kun je uitleggen waarom het museum geld verliest? Als het goed is, betalen mensen entree. Met die inkomsten kun je (moet je, denk ik) activiteiten organiseren die ook weer geld opbrengen.
Wij weten natuurlijk niet om welk museum het gaat, maar in de meeste musea kun je een kopje koffie/thee drinken met iets lekkers of voedzaams erbij. Je kunt er spulletjes kopen, zoals kleine gebruiksvoorwerpen die de uitgangspunten van het museum of het thema van een bepaalde tentoonstelling representeren.
Daarnaast zal het museum waarschijnlijk subsidie ontvangen.
Nu komt de schrijver in beeld. Wat een schrijver graag wil, weet je als je met hem/haar in gesprek gaat. Is hij een self-pubber, dan heeft hij alle ruimte tot bespreken en onderhandelen. Staat hij onder contract bij een uitgever, dan zul je met die partij in gesprek moeten gaan.
Aan wat voor evenement denken jullie? Waarom zou het evenement de focus leggen op slechts één boek, één auteur? Qua kosten is het efficiënter om meerdere auteurs uit te nodigen, verschillende boeken neer te leggen/aan te bieden.
Beetje muziek erbij, een lezing, een forum, een panel, gesprekken met bezoekers, een open podium, wellicht - dan heb je een heel aantrekkelijk programma. Als ik als schrijver voor mezelf spreek, zou ik dat erg leuk vinden. Je hebt niet alleen aandacht voor je werk, maar er ontstaat ook een netwerk. Uit dat netwerk kunnen nieuwe initiatieven groeien.
Ondertussen liggen al die mooie boeken op de boekentafel, niet enkel die ene dag, maar voor een langere periode. Misschien hebben mensen gehoord van het evenement, en konden ze op die dag niet komen, maar zijn ze wél geïnteresseerd in het museum en het boek/de boeken en bezoeken ze het museum op een andere dag. Er moet ook tijd en ruimte zijn om 'rond te laten zingen' dat het museum nu iets extra's te bieden heeft.
Een belangrijke vraag is: welke rol zien de medewerkers/het bestuur van het museum voor een dergelijk idee? Wat is het doel van het museum om auteurs uit te nodigen? Wat is de connectie tussen museum en auteur? Wat hebben ze elkaar te bieden?
Misschien dan transparant zijn over het gehele kostenplaatje, zodat de auteur kan overwegen of die € 100 in balans is met het gehele evenement en zíjn kosten c.q. inkomsten? Afhankelijk van de kosten, gerelateerd aan de verkoopprijs van zijn boek, zal hij een bepaalde oplage moeten zien te slijten om die honderd euro te compenseren (en dan heb je het nog niet gehad over andere kosten, zoals voor reis en verblijf). Het zou sneu voor een auteur zijn als hij een hele dag investeert, plus kosten maakt en met een lege portemonnee weer huiswaarts keert.
Eigenlijk ... dit alles geschreven hebbend: als je een auteur uitnodigt als gast, mag je hem geen kosten opleggen. Dat doe je ook niet als je je tante op de thee vraagt, ook al gaat ze daarna bij je tuinhekje zitten om haar zelfgemaakte sieraden te verkopen. Als je dat laatste niet wilt, laat je het bij het kopje thee. Maar daar hoeft zij dan niet voor te betalen.
Ok, bedankt voor deze…
Lid sinds
3 dagen 22 uurRol
Ok, bedankt voor deze informatie.
Musea verdienen in de regel geen geld aan de kaartverkoop. De cadeauwinkel is de enige plek waar musea geld verdienen, en dat is een strijd. Ons museum ontvangt op dit moment geen subsidies. Ik zeg dat om te zeggen dat we geen geld hebben.
Dus nee, dit is helemaal niet hetzelfde als je tante uitnodigen. We zijn een stichting, geen liefdadigheidsinstelling. Als we iets aanbieden, moet er iets zijn om onze eigen inspanning of kosten te dekken.
Een heel lezingenpanel is een goed idee. Maar zoiets wordt toch meestal via uitgevers georganiseerd?
We kunnen contact opnemen met uitgevers en zeggen dat we bereid zijn om dit soort evenementen te hosten.
Is het dan de bedoeling van…
Lid sinds
15 jaar 7 maandenRol
Is het dan de bedoeling van het museum(bestuur) om geld binnen te halen via auteurs?
Als we promotie maken en…
Lid sinds
3 dagen 22 uurRol
Als we promotie maken en full color flyers drukken, tafels en stoelen voor jullie klaarzetten, jullie gebruik laten maken van onze faciliteit, jullie gasten gebruik laten maken van onze faciliteit en de toiletten, dan ja, dan verwachten we een beetje geld zodat we hier natuurlijk geen geld aan verliezen.
Ik wil dat dit eerlijk is voor de auteurs en dat de auteurs ook geld verdienen. Daarom vraag ik wat de beste manier is om dit op te zetten.
Met alle respect, betalen…
Lid sinds
4 jaar 2 maandenRol
Met alle respect, betalen voor een plekje op het programma en de mogelijkheid om vervolgens zelf je boeken te verkopen is een volgende stap in het uitmelken van auteurs. Ik wil dat wel doen, als jij mij garandeert dat er die dag een paar duizend bezoekers langs mijn marktkraampje schuifelen. Alleen dan heb ik een kans om deze kosten terug te verdienen. Dit legt meer financieel risico bij de auteur neer, logisch dat die meer eisen gaat stellen. Misschien dat je sommige uitgevers zo gek kunt krijgen, maar de ploeterende schrijver zal het niet doen.
Een financieel fundament moet je (helaas) vinden in subsidies, aangevuld met horeca-inkomsten en misschien wat toegangsgelden. Blijf uit de zakken van de makers weg; we draven vaak al op voor een reep chocola of een goedkope fles wijn, om na afloop een paar boeken te verkopen waarvan de netto-opbrengst schril afsteekt tegen alle inspanningen en kosten. De reden wat we toch het podium opklimmen, is omdat we ons verhaal willen vertellen. Op een enkele uitzondering na, is geld eraan verdienen een utopie.
De waarde moet je volgens mij vooral zien in de maatschappelijke betekenis van een dergelijk event. Je biedt je gasten (bezoekers) een programma vol interessante, boeiende, uitdagende, ontroerende verhalen, die ze ook nog eens mee naar huis kunnen nemen als ze een of meer boeken aanschaffen. Met een beetje mazzel maken we samen, locatie en auteur, een klein beetje verschil in een paar mensenlevens. Noem het zweverig, maar dáár doe ik het voor – en daar hoef ik geeneens die obligate fles wijn voor te krijgen. Dat scheelt jou ook weer een paar euro.
Als je een bekendere naam boekt, dan draait het spel zich om. Die bekende naam gaat publiek trekken, en zal daarvoor vergoed willen worden. Hij/zij bespaart de locatie immers marketingkosten, dan wel zorgt voor een grotere aanloop. Die bekendere auteurs werken vaak via een agent, of via de uitgever. De mindere goden (waaronder ondergetekende) regelt de boel zelf en koopt zelf boeken in met korting.
Zomaar een paar gedachten op de zondagochtend.