Word 2007: eerdere word-versies lezen?

Om te beginnen: Ja, je kunt oudere Word-versies lezen. Ten tweede: Ja, ze kunnen ook jouw documenten lezen ALS je ze op de juiste manier opslaat. Dat doe je als volgt. Je gaat naar het rondje wat links boven aan staat. Dat is de vervangende button van 'bestand' uit het oude Word. Je klikt erop en gaat dan met je muis naar 'opslaan als...' Vervolgens zie je in het rechtervak in een rijtje staan: Word 97-2003 document. Als je daarop klikt, kan iedereen naar wie je het ook stuurt, het lezen. Misschien ziet het er een beetje verwarrend uit, maar ik hoop dat je eruit komt ;)

Als je 'opslaan als' doet en het document als Word 97-document opslaat ( .doc ) dan kan iedereen het lezen. Als je het standaard opslaat, dan wordt het een .docx-document en dat kan inderdaad niet door lagere wordversies worden gelezen (en is een bekend 'probleem'). Ik heb hem standaard op opslaan als .doc staan, hoewel ik nu een evaluatieversie gebruik en straks 'gewoon' weer terugga naar Word 2002.

Wat ik er wel bij moet vertellen is dat, wanneer je het document opslaat onder 97-2003 bestand en je hebt zelf Word 2007, het meer ruimte inneemt op je harde schijf. Vraag me niet waarom en hoe dat komt... de praktijk heeft het bewezen.

opslaan als 97-2003 bestand en dan kunnen anderen dit ook lezen.

Ik heb inmiddels Word 2008 en een MAC en heb nog wel wat moeite om bestanden zo op te slaan dat iedereen ze kan lezen :crybaby: Ook het sjabloon van mijn werk (hoe een lesboek opgemaakt wordt) werkt hier niet op, ik krijg allemaal Griekse tekens. Grieks! Why?

Eliesje, ik heb precies hetzelfde probleem met word 2008 op MAC. Ik verzend documenten nu maar als pdf (dat gaat dan weer wel ontzettend eenvoudig).

Ik zie in mijn word nu ineens ook dat je het kunt oplsaan onder 97-2003 en 97-2004 (ik zie dat voor MAC is). Brengt me trouwens op een andere vraag. Mag je ervan uitgaan dat uitgevers/redacties de nieuwste versies hebben?

Jans, nee, net als veel andere bedrijven lopen redacties nogal achter wat betreft soft- en hardware (en de kennis daarover). Eliesje, je zou Open Office kunnen proberen.

Nee denk ik Jans. Althans ik sla het script altijd op in 97-2003 als ik het opstuur. Dan weet ik zeker dat ze het kunnen openen.

Thanks, dan zal ik dat ook voortaan maar doen. Ik heb er echt nooit over nagedacht. Gewoon opgeslagen en verstuurd. Maar laatst hoorde ik van iem dat ze mijn bestand niet kon openen. Goed dat dit topic er is!

Met iets meer moeite kun je met Word 2003 ook 2007-bestanden lezen. Op de site van Microsoft kun je een converter vinden die het zelfs mogelijk maakt om met 2003 bestanden in 2007-formaat op te slaan. Ik werk ermee en het gaat prima.

Ik vind het behoorlijk irritant dat oudere versies geen 2007 kunnen lezen (kunnen ze niks aan doen, weet ik). Dan moet ik hele tijd eraan denken om het anders op te slaan.

Mensen, hartstikke bedankt! Ik ga het meteen uitproberen en als het alsnog niet lukt weet ik tenminste waar ik terug kan keren ;) Bedankt! Groetjes maud

DAt gaat vast prima lukken. Succes ermee!