urenregistratie

Ik ben in januari met mijn urenregistratie begonnen. Ik gebruik er een spreadsheetje voor. Elke opdrachtgever krijgt een nummer en in het tabelletje ernaast voer ik in wat ik voor die opdrachtgever heb gedaan. Daarna de tijd, op het kwartier af precies. Als je je urenregistratie dagelijks bijhoudt, is het een tussendoordingetje.

Is urenregistratie niet een beetje onmogelijk om bij te houden bij schrijven? Zelfs al denk je onder de afwas na over je verhaal, moet je dat ook al op gaan schrijven? :confused:

Ik heb in een spreadsheetprogramma een urenstaat met tabbladen gemaakt. Voor elke maand van het jaar 1 tabblad (je kan gewoon 1 maand maken en die kopiëer je vervolgens 11x), plus een tablad waarin alle maandtotalen bij elkaar worden opgeteld (in totaal dus 13 tabbladen). Deze urenstaat kan ik elk jaar opnieuw gebruiken (al gebruik ik eerlijk gezegd veel meer gewoon mijn papieren agenda). Een tabblad ziet er bij mij als volgt uit: datum * bezigheid 1 * bezigheid 2 etc. * dagtotaal 1 jan * 5,00 * 1,25 * 6,25 2 jan * 3,00 * 6,75 * 9,75 etc. totaal * 8,00 * 8,00 * maandtotaal 16,00 (ik hoop dat het duidelijk is, ik krijg de uitlijning niet helemaal goed) De kleinste eenheid is een kwartier, dus 0,25 uur. Je moet even kijken naar je bezigheden. Het moet wel uitgesplitst worden op zich, maar dat hoeft niet per detail. Maak een lijstje met ál je zakelijke bezigheden, en probeer die vervolgens zoveel mogelijk onder algemene noemers te groeperen. Onder schrijven valt bijv. ook brainstormen, herschrijven en proeflezen e.d. Onder schrijfonderzoek kun je bijv. research, studie en lezen scharen. Onder Pers & Promotie (P&P) valt bij mij netwerken, mails met uitgevers e.d., signeren, werken aan websites en flyers... Ik heb het zo gedaan tenminste, omdat ik ook nog muzikant ben, en lesgeef, en anders veel te veel uitsplitsingen zou hebben.

Ik moest het doen toen ik net met mijn bedrijf was begonnen en deed dat nog in een boekje. Later inderdaad ook op een spreadsheet. Aangezien ik op een gegeven moment kon aantonen met mijn gedeclareerde uren dat ik genoeg tijd in het bedrijf stopte voor de zelfstandigheidsaftrek ben ik er mee gestopt. Maar eigenlijk wil ik er toch weer mee beginnen omdat het voor jezelf ook handig is. Zeker als je ander werk met het schrijven combineert. Je kunt jezelf daardoor helpen iets efficiënter te werken. Voor het schrijven zou je inderdaad eea moeten uitsplitsen: echte schrijfuren, research, brainstormtijd, uren die je besteedt aan contacten over het schrijven, netwerken met schrijvers. Het komt alleen niet zo heel precies. Je hoeft niet per vijf minuten te schrijven (zoals sommige mensen in bedrijven moeten doen). Voor zover ik weet is een wat globalere tijdsindicatie ook goed voor de Belastingdienst. Als schrijver kan dat ook niet anders.

Die urenverantwoording is niet vrijblijvend. Die moet je (blijven) doen als je gebruik wil maken van de zelfstandigenaftrek (en in het begin van je ondernemerschap ook de startersaftrek). Als de belastingdienst erom vraagt, moet je kunnen aantonen dat je voldoende uren hebt gemaakt. En idd, ook handig voor jezelf: door de spreadsheet kan je bijvoorbeeld zien waar je precies je uren aan besteedt en jezelf bijsturen als nodig.

Ik heb een xcell bestand waar ik per minuut kan opschrijven. het bestand telt zelf de minuten op en deelt het door zestig zodat ik de uren heb, Ik schrijf voor mijn eigen tekstbureau en daarvan kan ik vrij exact de uren bijhouden. Voor het vrijere werk is dat ingewikkelder, het is inderdaad zo dat je ook onder de afwas en op de fiets blijft denken over je verhaal...

Het blijft denk ik wat werk om het bij te houden, hoe je het ook doet. En er telt heel veel bij: administratie, opdrachten zoeken, cursussen, reistijd naar de cursussen en je tijdadministratie zelf ook.

Bedankt voor jullie reacties! Ik geloof dat ik het al niet verkeerd doe, het is min of meer de manier waarop Judy hierboven beschrijft. En wat A.Redhed schrijft, dat het werk blijft om het bij te houden, is natuurlijk al te waar. Ik ben gewoon lui :D Waus: het is inderdaad vreemd om dat piekeren, peinzen en puzzelen in uren om te moeten zetten. Creatief versus zakelijk: ik vind het ook bijten.