Hoe je de perfecte relatiegeschenken kiest voor elk evenement

Wanneer je als bedrijf een evenement organiseert, is het kiezen van het juiste relatiegeschenk vaak een lastige opgave. Je wilt dat het geschenk niet alleen indruk maakt, maar ook jouw merk en waarde weerspiegelt. Maar hoe maak je nu de beste keuze voor zakelijke relaties, klanten of partners?

Kies een geschenk dat bij het evenement past

De eerste stap is te bedenken voor welk type evenement het relatiegeschenk bedoeld is. Is het een zakelijke conferentie, een bedrijfsjubileum of een feestelijke bijeenkomst? Voor zakelijke evenementen wil je geschenken kiezen die niet te persoonlijk zijn, maar die wel de waarde van de relatie benadrukken. Denk aan praktische items zoals pennen, notitieboekjes of gadgets die ook als merkdragers fungeren.

Bij feestelijke evenementen kun je het persoonlijker maken. Denk hierbij aan gepersonaliseerde cadeaus of geschenken die aansluiten bij de sfeer van het evenement. Het gaat erom dat het geschenk past bij het gevoel dat je wilt overbrengen. Wil je bijvoorbeeld een luxe evenement organiseren? Dan kunnen geschenken als exclusieve wijn of een luxe briefopener perfect passen.

Trends in relatiegeschenken: wat werkt dit jaar?

Als het gaat om trends in relatiegeschenken, is het belangrijk om te weten wat er speelt. In 2025 zien we een verschuiving naar duurzame geschenken die rekening houden met het milieu. Bedrijven kiezen steeds vaker voor herbruikbare producten zoals drinkflessen, tasjes of pennen van gerecycled materiaal. Niet alleen is dit goed voor het milieu, maar het spreekt ook de waarden aan van bedrijven die maatschappelijk verantwoord ondernemen hoog in het vaandel hebben staan.

Daarnaast blijven gepersonaliseerde geschenken het goed doen. Of het nu een bedrukte mok is of een gegraveerd houten bureau-accessoire, het toevoegen van een persoonlijke touch maakt het geschenk specialer en meer waardevol.

Maak het persoonlijk zonder te overdrijven

Een van de grootste zorgen bij het kiezen van relatiegeschenken is dat het te persoonlijk of te informeel overkomt. Dit kan gemakkelijk worden voorkomen door geschenken te kiezen die een balans vinden tussen persoonlijk en professioneel. Je kunt bijvoorbeeld een praktische gift aanbieden, maar dan met een kleine aanpassing die de persoon weerspiegelt, zoals een initialenmonogram op een leren notitieboekje. Dit geeft een persoonlijk tintje zonder de zakelijke waarde te verliezen.

Te veel focus op persoonlijke geschenken kan echter de professionaliteit van je merk schaden. Zorg ervoor dat de geschenken altijd passen bij het imago van je bedrijf en het evenement zelf. Te veel afwijken van de norm kan zorgen voor ongemak, vooral als je niet goed inschat wat de ontvanger waardeert.

Hoe bepaal je het budget voor relatiegeschenken?

Het budget voor relatiegeschenken is altijd een zorg, vooral als je meerdere geschenken moet aanschaffen voor verschillende relaties of een groot evenement. Het is belangrijk om een budget vast te stellen dat past bij je bedrijfsomvang en het type evenement. Je wilt natuurlijk niet te veel uitgeven, maar het geschenk moet wel de waarde van de relatie weerspiegelen. Stel prioriteiten op basis van de waarde van de relatie. Voor vaste klanten of belangrijke partners kun je een duurder geschenk overwegen, terwijl een zakelijk contact een meer bescheiden cadeau kan krijgen.

Een handige tip is om in bulk te kopen of samen te werken met een leverancier die kortingen biedt voor grotere bestellingen. Zo kun je het budget optimaal benutten.

Het perfecte relatiegeschenk kiezen

Het kiezen van de juiste relatiegeschenken is een kunst die aandacht en planning vereist. Het geschenk moet niet alleen passen bij het evenement, maar ook bij de relatie en de boodschap die je wilt overbrengen. Door trends in de gaten te houden, het persoonlijke tintje op de juiste manier toe te passen en het budget verstandig in te zetten, zorg je ervoor dat je geschenk zowel de ontvanger als jouw bedrijf op een positieve manier vertegenwoordigt.

Bij orangesmile kun je terecht voor verschillende relatiegeschenken die perfect aansluiten bij elk type evenement. Of je nu op zoek bent naar duurzame geschenken of gepersonaliseerde items, ze bieden een breed scala aan opties die je helpen je zakelijke relaties te versterken.